7월부터 바뀌는 공공시설 예약과 기자재 대여 (Feat. 네이버, 카카오톡, 당근마켓, 공유누리 등)

이번 포스트는 '민간 외부 플랫폼을 이용한 공공시설 예약과 기자재 대여 방법'에 대해 알아보겠습니다.

 

(출처: 픽사베이 https://pixabay.com/ )

 

여러분이 사장이거나 직원이라고 가정했을 때 제품이나 서비스를 설명해야 하는데 사업장이 작아 대규모 인원을 수용하기 어려운 경우, 카페에서 이야기하기 민감한 외부 업체와 미팅을 위한 회의실이 필요한 경우 등 소규모 비즈니스를 하거나 기업 내에서 일정이 겹치는 경우 같이 공간이 필요할 때가 있습니다.

반대로 기업뿐만이 아니라 가정에서도 보수 작업 중인데 사다리나 드릴 같은 공구가 없는 경우, 짧게 전문 카메라나 캠코더가 필요한 경우 등 있을 수도 있습니다.

강의장이나 회의장, 체육시설, 공구, 기자재 등이 매일 필요하다면 물론 돈을 들여 구비해야하는 것이 맞습니다. 그런데 위에 상황들처럼 가끔 필요하거나 일회성으로 필요한 경우에는 구매보다는 대여가 답일 수도 있습니다.

 

사회에는 여러 렌탈 기업들이나 공간대여업이 있지만 이번에는 무료이거나 소액으로 대여하는 방법을 찾아보고자 합니다.

바로 공공대여입니다. 우리나라 공기관이나 공공기관에 보면 회의실은 물론 강의장이나 테니스장, 풋살장 등 다양한 체육시설을 보유하고 있는 곳들이 있으며 이 외에 영상 기자재부터 오실로스코프, 산업용 내시경 등 다양한 기자재들도 보유하고 있습니다. 이 중 약 1,200개의 기관과 시설이 이번 디지털서비스개방을 통해 예약을 제공합니다. 물론 해당 기관에서 사용하는 것이 먼저이나 사용하지 않는 기간에는 예약을 통해 대여를 진행하고 있으며, 일부 시설이나 기자재의 경우 대여비가 발생할 수 있습니다.

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그럼 어떻게 대여 가능한지 어떻게 알아보고, 예약할 수 있을까요?

과거에는 서비스 알리오, 각 기관 누리집, 공유누리 등을 통해서 예약할 수 있었고, 지금도 가능하지만 2025년 7월 11부로 서비스 알리오와 외부 민간 플랫폼 서비스가 연동되어 더 쉽게 예약할 수 있게 변동되었습니다.

여기서 외부 민간 플랫폼이란 네이버, 카카오톡, 당근마켓 등을 의미하며, 카카오톡의 경우 '카카오톡 예약하기'를 이용해서, 네이버의 경우 '네이버 지도에서 예약하기'를 이용해서 예약이 가능합니다.

 

먼저 네이버지도로 예약하는 방법입니다.

1. 네이버 지도에 접속한다.

2. 대여할 곳 인근 지도 또는 검색할 지역을 설정한다.

3, 공유누리를 검색한다

4. 해당 지역 근처 예약 가능한 곳 중 장소와 날짜를 선택해서 예약한다.

 

다음은 카카오톡으로 예약하는 방법입니다.

1. 카카오톡을 접속한다

2. 하단 메뉴 중 우측 더보기(...)를 클릭한다

3. 메뉴들 중 예약하기를 검색한다

4. 공유누리를 검색한다.

5. 예약 가능한 곳 중 장소와 날짜를 선택해서 예약한다.

 

이때 팁을 하나 드리자면 공유누리 뒤에 원하는 검색어를 같이 붙이시면 검색하기 더 수월합니다.

예를 들어 회의실을 원할 경우 '공유누리 회의실'로 검색하면 회의실을 보유한 기관 중 대여에 참여하는 기관들이 노출되기 때문에 원하는 곳을 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

또한 모든 기관이 공유누리에 참가하지 않기 때문에 해당 기관에서 대여가 가능한지 보기 위해서는 먼저 검색을 통해 해당 공간이나 기자재가 예약이 활성화되어 있는지 확인하고, 활성화되어 있지 않거나 검색되어 있지 않다면 네이버 지도나 카카오톡 예약하기에서 기관명으로 검색해 "디지털서비스개방" 배지가 붙어 있는지 확인할 수 있습니다.

디지털서비스개방 뱃지가 있는데 네이버나 카카오톡, 당근마켓에서 예약이 불가하다면 별도의 예약 체계를 보유하고 있거나 다른 방식으로 대여가 이뤄지기 때문에 해당 기관 담당자에게 문의하시는 걸 추천드립니다.

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이상 이번 포스트에서는 ' 민간 외부 플랫폼을 이용한 공공시설, 기자재 예약 '에 대해 알아보았습니다.

글에서도 언급했지만 모든 기관이 참여하는 것은 아니며, 대여를 진행하는 기관 중에서도 해당 기관이나 민간 플랫폼의 사정상 별도의 예약체계를 보유하고 있는 곳들도 있으니 민간 외부 플랫폼에서 공유누리로 검색해서 없더라도 필요하신 경우에는 각 기관 누리집을 확인해 보거나, 담당자에게 문의해 보시는 것을 권장드립니다.

 

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